Nell’organizzare un evento aziendale, presi dalla definizione dei dettagli, capita spesso di confondere il mezzo con il fine. Per questo motivo è sempre bene tenere a mente l’obiettivo per il quale si sta organizzando l’evento stesso: può trattarsi del lancio di un prodotto, dell’incontro con dei potenziali nuovi clienti, della formazione dei propri collaboratori, e via dicendo. Ed è proprio in base a questo obiettivo che è bene poi impostare ogni aspetto dell’evento, sapendo che tutto deve essere proiettato verso quel singolo traguardo. Ecco qualche consiglio!
Scegliere la location giusta
Tra gli elementi più importanti per organizzare un evento aziendale efficace c’è la scelta della location, decisione che va fatta tenendo in considerazione diversi fattori. Parliamo per esempio del numero di partecipanti, a definire le dimensioni dello spazio, e della loro effettiva posizione, a definire l’area geografica in cui tenere l’evento. Non è tutto qui: nella scelta della location per degli eventi aziendali vanno considerati anche fattori come il budget a disposizione, le attrezzature necessarie in base alle attività che si vorranno affrontare, nonché la presenza di ulteriori attrazioni di tipo naturale o culturale nei dintorni (nel caso in cui si scelga di pianificare anche dei momenti di svago).
Tempi e servizi
Una volta trovata la location più adatta per l’organizzazione dell’evento aziendale, è bene mettere su carta un programma ben definito. Giorni, orari e attività devono essere condivisi in anticipo con tutti i partecipanti, così come deve essere comunicato chiaramente se l’evento sarà accompagnato e arricchito da coffe break, pausa pranzo o cena, per permettere a ognuno di organizzarsi di conseguenza.
Perché scegliere Palace Hotel San Pietro per il tuo evento aziendale?
Il nostro hotel, a circa 30 chilometri dalla città di Verona e dall’aeroporto, mette a tua disposizione una sala meeting da 40 posti attrezzata con IT, TV, impianto audio, aria condizionata e angolo break, con la possibilità di organizzare coffe break ed eventualmente pranzi e cene nella nostra terrazza panoramica, oltre alla disponibilità di un ampio parcheggio videosorvegliato. Tutto questo nel centro storico di Bardolino, tra i borghi più vivaci del Lago di Garda!
