Bei der Planung eines Firmenevents steht das übergeordnete Ziel stets im Fokus: Ob es sich um die Einführung eines neuen Produkts, die Pflege von Kundenbeziehungen oder die Schulung Ihrer Mitarbeiter handelt – jedes Detail Ihrer Veranstaltung sollte darauf ausgerichtet sein, dieses Ziel bestmöglich zu unterstützen. Hier sind einige hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Planung:
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes
Eines der entscheidenden Elemente bei der Organisation einer erfolgreichen Unternehmensveranstaltung ist die Wahl des passenden Veranstaltungsortes. Diese Entscheidung sollte gut durchdacht und unter Berücksichtigung mehrerer Schlüsselfaktoren getroffen werden:
Anzahl der Teilnehmer: Wählen Sie einen Raum, der ausreichend Platz bietet, um allen Gästen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten.
Geografische Lage: Achten Sie darauf, dass der Veranstaltungsort für die Teilnehmer gut erreichbar ist.
Budget: Definieren Sie ein klares Budget, um die Kosten für den Veranstaltungsort und zusätzliche Dienstleistungen realistisch planen zu können.
Ausstattung: Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort über die notwendige technische Infrastruktur verfügt, um Ihre Veranstaltung reibungslos und erfolgreich durchzuführen.
Freizeitmöglichkeiten: Wenn Sie Aktivitäten abseits des geschäftlichen Teils planen, sind nahegelegene kulturelle oder natürliche Attraktionen ein großer Vorteil.
Zeitplan und Serviceleistungen
Sobald der passende Veranstaltungsort festgelegt ist, sollte ein detaillierter Zeitplan für Ihr Firmenevent erstellt werden. Dabei sind folgende Aspekte zu beachten:
Datum und Uhrzeit: Legen Sie die genauen Termine und Zeiten für alle Programmpunkte fest und informieren Sie die Teilnehmer frühzeitig, um eine reibungslose Planung zu ermöglichen.
Aktivitäten: Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer über den Ablauf und die geplanten Programmpunkte informiert sind, damit sie gut vorbereitet und pünktlich teilnehmen können.
Verpflegung: Geben Sie im Vorfeld an, ob Kaffeepausen, Mittag- oder Abendessen angeboten werden. So können sich die Teilnehmer darauf einstellen und etwaige Diätwünsche oder Ernährungseinschränkungen rechtzeitig mitteilen.
Warum das Palace Hotel San Pietro für Ihr Firmenevent?
Unser Hotel befindet sich nur 30 km von Verona und dem Flughafen entfernt und bietet einen großzügigen Tagungsraum für bis zu 40 Personen. Dieser ist mit modernster IT-Infrastruktur, einem 75-Zoll-Fernseher, einem Soundsystem, einer Mikrofonanlage und Klimaanlage ausgestattet – ideal für professionelle und reibungslose Meetings. Für das leibliche Wohl Ihrer Gäste können Kaffeepausen sowie Mittag- und Abendessen auf unserer malerischen Panoramaterrasse organisiert werden. Zudem steht ein großer, videoüberwachter Parkplatz zur Verfügung, der eine bequeme Anreise ermöglicht. Dank der zentralen Lage im historischen Zentrum von Bardolino, einem der lebhaftesten Orte am Gardasee, wird Ihr Firmenevent nicht nur produktiv, sondern auch zu einem unvergesslichen Erlebnis. Profitieren Sie von den Vorzügen unseres Hotels und machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem besonderen Ereignis.
